Regulamento

O passeio “ XIV Rota do Javali” é promovido por um grupo de pessoas praticantes e não praticantes adeptos da modalidade. A organização deste evento tem em vista a divulgação da nossa localidade como um ponto de referência do BTT a nível regional e nacional assim como angariar fundos para a melhoria desportiva no local entre outras facilidades que a freguesia necessite de cariz social. A organização conta com o apoio do GDP (Grupo Desportivo de Tremez) e realiza-se no dia 14 de Abril de 2019 .

I

(Percursos)

O Evento "XIV Rota do Javali" irá ter dois percursos:

• a) O primeiro designado A de aproximandamente 25 kms, com um grau de dificuldade técnica e física média 3(5).
• b) O segundo designado B de aproximandamente 45 kms, com um grau de dificuldade técnica e física média 3(5).

II

(Logística do Percurso)

• a) A partida terá hora prevista 9h00m sendo que a Organização poderá definir que as partidas dos participantes poderão ser separadas por distâncias que estes vão percorrer.
• b) O local da partida e de chegada (local da concentração) será na Ribacoop – Tremez.
• c) Os percursos estão devidamente marcados com placas, fitas sinalizadoras e cal no chão.
• d) Para garantir a segurança de todos os participantes, irão estar elementos da organização em cruzamentos de estrada e zonas de perigo, sempre que se justifique.
• e) Existirão Controles de Passagem (CP) em locais desconhecidos dos atletas. O participante que não efetuar todos os controles não terá registo de tempo no final.
• f) Zonas de assistências (ZA) :
• Percurso de 45 kms: (ainda a definir)
• Percurso de 25 kms: (ainda a definir)
• g) A organização terá o apoio de viaturas para o acompanhamento dos participantes ao longo do percurso.
• h) A organização assegura a todos os participantes que por qualquer motivo tiverem de abandonar o passeio, o seu transporte e da sua bicicleta para o local de partida.
• Para efeitos de segurança, os percursos terão um registo de tempos de cada percurso/categoria. Este registo de tempo é meramente cortesia não existindo lugar a entrega de prémios por percurso/categoria. Bicicletas elétricas serão contabilizadas em uma categoria à parte.

III

(Participantes)

• a) Podem participar pessoas de ambos os sexos.
• b) A idade mínima de participação é de 15 anos.
• c) Aos menores de idade é obrigatória a entrega de um termo de responsabilidade assinado pelo encarregado de educação até à data limite de inscrições por carta ou digitalizando por e-mail.

IV

(Inscrições e Devoluções)

• a) O prazo limite de INSCRIÇÃO e PAGAMENTO termina no dia 7 de Abril de 2019 ou quando se atingir o limite de inscrições validadas.
• b) As inscrições são geridas pela MyRace.pt.
• c) As inscrições estão limitadas a 350 participantes.
• d) Todos os participantes, ou encarregados de educação no caso de menores de 18 anos de idade, devem ler o regulamento previamente para que o ato de inscrição implique a aceitação plena dos seus termos.
• e) O valor da inscrição no “XIV Rota do Javali”, tem duas modalidades:
• 
  

  10 Javalis Inclui:

  • Lembranças;
  • Participação no Evento;
  • Seguro de acidentes pessoal e de responsabilidade civil;
  • Abastecimentos sólidos e líquidos;
  • Apoio Logístico;
  • Banhos quentes;
  • Disponibilidade de local para lavagem das bicicletas;
  
  

  15 Javalis Inclui:

  • Almoço;
  • Lembranças;
  • Participação no Evento;
  • Seguro de acidentes pessoal e de responsabilidade civil;
  • Abastecimentos sólidos e líquidos;
  • Apoio Logístico;
  • Banhos quentes;
  • Disponibilidade de local para lavagem das bicicletas;
  
  

  Ao valor destas modalidades acresce as seguintes opções:

  • T-shirt assegurada até duas semanas antes (Opcional + 1 Javali);
  • Almoço acompanhante (10 Javalis => a partir dos 10 anos);
  • Almoço acompanhante (5 Javalis => entre os 6 e 10 anos) - contactar a organização se for o caso.;

• f) Os menores de 18 anos deverão enviar obrigatoriamente cópias do BI / CC (participante e encarregado de educação) e Termo de Responsabilidade assinado pelo encarregado de educação, disponível no site até à data limite de inscrições por carta ou digitalizando por e-mail.
• g) As inscrições só serão validadas e de forma automática depois de efetuado o pagamento por referência Multibanco ou MBWay e dentro do prazo de 72h após a geração da referência Multibanco ou MBWay. Se a referência expirar após as 72h e as inscrições ainda estiverem ativas, é possível ao participante reativar a inscrição e a partir desse momento é contabilizado um novo prazo de 72 horas para regularizar.
• h) Os pagamentos efetuados fora de prazo ou depois de se ter atingido o limite de 350 participantes validados não serão considerados.
• i) Caso ocorram as devoluções, estas serão efetuadas por transferência bancária/MBWAY respeitando as seguintes datas e valores:

- Até à data de 31 de Março é possível restituir o valor da inscrição excepto 1 javali que corresponde ao encargo da geração de referência multibanco ou MBWay.

- Até à data de 7 de Abril é possível restituir o valor da inscrição excepto 6 javalis que corresponde aos encargos por participante efetuados até à data.

- Entre 7 de Abril e 9 apenas nos é possível restituir o valor de 4 javalis

- A partir de 10 de Abril , não é possível restituir o valor da inscrição.

- Para o caso de devoluções de acompanhantes é possível devolver a totalidade excepto a partir de 10 de Abril .

V

(Secretariado)

• a) O secretariado funcionará no seguinte dia e horário:
  • 14 de Abril das 7h30m às 8h45m.

• b) Programa – 14 de Abril
  • 08h30m - Aproximação no ponto de Partida
  • 08h50m - Briefing;
  • 09h00m - Partida
  • 11h00m - Previsão de chegada para o 1º participante do percurso 25 kms;
  • 12h00m - Início do Almoço Convívio.
  • 12h30m - Previsão de chegada para o 1º participante da percurso 45 kms;

VI

(Seguro)

• Brevemente disponível
• a) Todos os participantes estão cobertos por um seguro de acidentes pessoais e de responsabilidade civil.
• b) As coberturas e capitais são os seguintes:
  • Morte por acidente ou Invalidez permanente - 30.000,00€
  • Despesas de Tratamento, Transporte Sanitário e Repatriamento - 4.500€ com franquia de 50€
  • Despesas de Funeral - 5.000,00€
  • Busca, Socorro e Salvamento - 1.000,00€
  • Morte simultânea da pessoa segura e Cônjuge (com filhos menores a cargo) - 30.000,00€ (Com máximo de 7.500,00€ para cada filho menor a cargo)
• c) Qualquer acidente ou incidente que ocorra durante o decorrer do percurso é da responsabilidade dos participantes, em tudo o que exceda o risco coberto pelo seguro. As coberturas deste seguro funcionam apenas em caso de acidente ou morte simultânea.

VII

(Segurança)

• a) É obrigatório usar o capacete devidamente colocado durante todo o percurso.
• b) Não será permitida a entrada no local da partida a quem não apresentar capacete.
• c) O percurso está aberto ao movimento de outros veículos pelo que todos os participantes deverão obrigatoriamente respeitar as regras de trânsito.
• d) O participante ao inscrever-se assume que reúne as condições físicas e psicológicas para participar na prova que se inscrever.
• e) Recomendamos o uso de vestuário apropriado e que se faça acompanhar de um reservatório com água.
• f) Aconselhamos muita atenção às placas sinalizadoras dos cruzamentos e prudência nas placas sinalizadoras de perigo.
• g) Sempre próximos dos percursos irão estar veículos (todo o terreno, ambulâncias, motos e automóveis) para o acompanhamento e apoio necessários.
• h) Recomenda-se o uso de conta-quilómetros para facilitar a sua localização em caso de necessidade.
• i) Na eventualidade de algum participante se perder, deverá regressar atrás até encontrar a marcação oficial e/ou contactar a organização.
• j) Os participantes que não sigam montados na bicicleta deverão deslocar-se junto da berma do caminho e, em passagens estreitas, dar passagem quando se aproximar um atleta mais rápido.
• k) Os atletas que se preparem para ultrapassar outro atleta deverão dar indicação vocal da sua passagem, indicando o lado pelo qual passam (Direita, Esquerda, Meio). O atleta que ultrapassa deverá ter os necessários cuidados para não provocar acidentes.

VIII

(Publicidade e Imagem)

• a) Os participantes são livres de tirar fotografias e fazer vídeos do evento.
• b) A Organização do XIV Rota do Javali e as entidades que colaboram na organização deste BTT, reservam-se os direitos de utilizarem livremente e sob todas as formas, a participação dos concorrentes, assim como os resultados por eles obtidos. O passeio poderá ser gravada em vídeo e/ou fotografada pela organização do evento e jornalistas para posterior aproveitamento publicitário. Os participantes que tiverem alguma restrição quanto ao uso da sua imagem deverão notificar a organização com antecipação e por escrito. Caso contrário, estarão automaticamente a autorizar o uso em qualquer tempo, independentemente de compensação financeira.

IX

(Deveres Sociais e Ambientais dos Participantes)

• a) Auxiliar qualquer praticante em caso de acidente, desde que as circunstâncias o exijam.
• b) Respeitar as áreas marcadas.
• c) Não provocar danos em áreas privadas ou cultivadas.
• d) Não abandonar as embalagens vazias ao longo do percurso. Deverão faze-lo estritamente nos contentores e sacos disponibilizados pela organização. Serão dispostos contentores e sacos para o lixo nas ZA

X

(Interpretação do Regulamento)

O presente regulamento não será modificado na sua generalidade. Compete exclusivamente à Comissão Organizadora aprovar qualquer correcção que considere oportuna, a qual será divulgada na Internet, no Sítio oficial da Passeio e no Secretariado, assim como por e-mail.

Os casos omissos neste regulamento serão resolvidos pela Comissão Organizadora.