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TERMO DE RESPONSABILIDADE



Regulamento

O “ XII Rota do Javali” é promovido por um grupo de pessoas praticantes e não praticantes adeptas da modalidade. A organização deste evento tem em vista a divulgação da nossa localidade como um ponto de referência do BTT a nível regional e nacional assim como angariar fundos para a melhoria desportiva no local entre outras facilidades que a freguesia necessite de cariz social. A organização conta com o apoio do GDP (Grupo Desportivo de Tremez) e realiza-se no dia 9 de Abril de 2017 .

I

(Percursos)

O Evento “XII Passeio BTT” irá ter dois percursos:

  • a) O primeiro designado A de aproximandamente 25 kms, com um grau de dificuldade técnica e física média 3(5).
  • b) O segundo designado B de aproximandamente 45 kms, com um grau de dificuldade técnica e física média 3(5).

II

(Logística do Percurso)

  • a) A partida terá hora prevista 9h00m sendo que a Organização poderá definir que as partidas dos participantes poderão ser separadas por distâncias que estes vão percorrer.
  • b) O local da partida e de chegada (local da concentração) será na Ribacoop – Tremez.
  • c) Os percursos estão devidamente marcados com placas, fitas sinalizadoras e cal no chão.
  • d) Para garantir a segurança de todos os participantes, irão estar elementos da organização em cruzamentos de estrada e zonas de perigo, sempre que se justifique.
  • e) Existirão Controles de Passagem (CP) em locais desconhecidos dos atletas. O participante que não efetuar todos os controles não terá registo de tempo no final.
  • f) Zonas de assistências (ZA) :
  • Percurso de 45 kms: (ainda a definir)
  • Percurso de 25 kms: (ainda a definir)
  • g) A organização terá o apoio de viaturas para o acompanhamento dos participantes ao longo do percurso.
  • h) A organização assegura a todos os participantes que por qualquer motivo tiverem de abandonar a prova, o seu transporte e da sua bicicleta para o local de partida.
  • Para efeitos de segurança, os percursos terão um registo de tempos de cada percurso.

III

(Participantes)

  • a) Podem participar pessoas de ambos os sexos.
  • b) A idade mínima de participação é de 15 anos.
  • c) Aos menores de idade é obrigatória a entrega de um termo de responsabilidade assinado pelo encarregado de educação até à data limite de inscrições por carta ou digitalizando por e-mail.

IV

(Inscrições e Devoluções)

  • a) O prazo limite de INSCRIÇÃO e PAGAMENTO termina no dia 9 de Abril de 2017 ou quando se atingir o limite de inscrições validadas.
  • b) As inscrições serão efetuadas exclusivamente on-line no site rotadojavali.com/inscricoes, ou salvo exceção para quem não possuir internet e não tiver apoio local para realizar a inscrição no site, deverá contactar através do número 918600623.
  • c) As inscrições estão limitadas a 350 participantes.
  • d) Todos os participantes, ou encarregados de educação no caso de menores de 18 anos de idade, devem ler o regulamento previamente para que o ato de inscrição implique a aceitação plena dos seus termos.
  • e) O valor da inscrição no “XII Rota do Javali”, e duas modalidades:

  • 11 Javalis Inclui:

    • Lembranças;
    • Participação no Evento;
    • Seguro de acidentes pessoal e de responsabilidade civil;
    • Abastecimentos sólidos e líquidos;
    • Apoio Logístico;
    • Banhos quentes;
    • Disponibilidade de local para lavagem das bicicletas;

    16 Javalis Inclui:

    • Almoço;
    • Lembranças;
    • Participação no Evento;
    • Seguro de acidentes pessoal e de responsabilidade civil;
    • Abastecimentos sólidos e líquidos;
    • Apoio Logístico;
    • Banhos quentes;
    • Disponibilidade de local para lavagem das bicicletas;

    Ao valor desta modalidade acresce 10 Javalis por cada acompanhante que inclui:

    • Almoço;
  • f) Os menores de 18 anos deverão enviar obrigatoriamente cópias do BI / CC (participante e encarregado de educação) e Termo de Responsabilidade assinado pelo encarregado de educação, disponível no site até à data limite de inscrições por carta ou digitalizando por e-mail.
  • g) As inscrições só serão validadas e de forma automática depois de efetuado o pagamento por referência Multibanco e dentro do prazo de 72h após a geração da referência Multibanco. Se a referência expirar após as 72h e as inscrições ainda estiverem ativas, é possível ao participante reativar a inscrição e a partir desse momento é contabilizado um novo prazo de 72 horas para regularizar.
  • h) Os pagamentos efetuados fora de prazo ou depois de se ter atingido o limite de 350 participantes validados não serão considerados.
  • i) Caso ocorram as devoluções, estas serão efetuadas por transferência bancária respeitando as seguintes datas e valores:

- Até à data de 22 de Março é possível restituir o valor da inscrição excepto 1 javali que corresponde ao encargo da geração de referência multibanco.

- Até à data de 9 de Abril exclusivé, é possível restituir o valor da inscrição excepto 6 javalis que corresponde aos encargos por participante efetuados até à data.

- A partir de 9 de Abril inclusive, não é possível restituir o valor da inscrição.

V

(Secretariado)

  • a) O secretariado funcionará no seguinte dia e horário:
    • 9 de Abril das 7h30m às 8h45m.
  • b) Programa – 9 de Abril
    • 08h00m - Abertura do Controlo de Partida
    • 08h50m - Briefing;
    • 09h00m - Partida
    • 11h00m - Previsão de chegada para o 1.o participante do percurso 25 kms;
    • 12h00m - Início do Almoço Convívio.
    • 12h30m - Previsão de chegada para o 1.o participante da percurso 45 kms;

VI

(Seguro)

  • a) Todos os participantes estão cobertos por um seguro de acidentes pessoais e de responsabilidade civil.
  • b) As coberturas e capitais são os seguintes:
    • Morte por acidente - 27.291,82€
    • Invalidez permanente por acidente - 27.291,82€
    • Despesas de Tratamento por acidente - 4.366,19€ com franquia de 90€
    • Morte simultânea da pessoa segura e Cônjuge - 15.000,00€
    • Despesas de Funeral - 5.000,00€
    • Despesas com operações de salvação, busca e transporte do sinistrado - 1.000,00€
  • c) Qualquer acidente ou incidente que ocorra durante o decorrer do percurso é da responsabilidade dos participantes, em tudo o que exceda o risco coberto pelo seguro. As coberturas deste seguro funcionam apenas em caso de acidente ou morte simultânea.

VII

(Segurança)

  • a) É obrigatório usar o capacete devidamente colocado durante todo o percurso.
  • b) Não será permitida a entrada no local da partida a quem não apresentar capacete.
  • c) O percurso está aberto ao movimento de outros veículos pelo que todos os participantes deverão obrigatoriamente respeitar as regras de trânsito.
  • d) O participante ao inscrever-se assume que reúne as condições físicas e psicológicas para participar na prova que se inscrever.
  • e) Recomendamos o uso de vestuário apropriado e que se faça acompanhar de um reservatório com água.
  • f) Aconselhamos muita atenção às placas sinalizadoras dos cruzamentos e prudência nas placas sinalizadoras de perigo.
  • g) Sempre próximos dos percursos irão estar veículos (todo o terreno, ambulâncias, motos e automóveis) para o acompanhamento e apoio necessários.
  • h) Recomenda-se o uso de conta-quilómetros para facilitar a sua localização em caso de necessidade.
  • i) Na eventualidade de algum participante se perder, deverá regressar atrás até encontrar a marcação oficial e/ou contactar a organização.
  • j) Os participantes que não sigam montados na bicicleta deverão deslocar-se junto da berma do caminho e, em passagens estreitas, dar passagem quando se aproximar um atleta mais rápido.
  • k) Os atletas que se preparem para ultrapassar outro atleta deverão dar indicação vocal da sua passagem, indicando o lado pelo qual passam (Direita, Esquerda, Meio). O atleta que ultrapassa deverá ter os necessários cuidados para não provocar acidentes.

VIII

(Publicidade e Imagem)

  • a) Os participantes são livres de tirar fotografias e fazer vídeos do evento.
  • b) A Organização do XII Rota do Javali e as entidades que colaboram na organização deste BTT, reservam-se os direitos de utilizarem livremente e sob todas as formas, a participação dos concorrentes, assim como os resultados por eles obtidos. A prova poderá ser gravada em vídeo e/ou fotografada pela organização do evento e jornalistas para posterior aproveitamento publicitário. Os participantes que tiverem alguma restrição quanto ao uso da sua imagem deverão notificar a organização com antecipação e por escrito. Caso contrário, estarão automaticamente a autorizar o uso em qualquer tempo, independentemente de compensação financeira.

IX

(Deveres Sociais e Ambientais dos Participantes)

  • a) Auxiliar qualquer praticante em caso de acidente, desde que as circunstâncias o exijam.
  • b) Respeitar as áreas marcadas.
  • c) Não provocar danos em áreas privadas ou cultivadas.
  • d) Não abandonar as embalagens vazias ao longo do percurso. Deverão faze-lo estritamente nos contentores e sacos disponibilizados pela organização. Serão dispostos contentores e sacos para o lixo nas ZA

X

(Interpretação do Regulamento)

O presente regulamento não será modificado na sua generalidade. Compete exclusivamente à Comissão Organizadora aprovar qualquer correcção que considere oportuna, a qual será divulgada na Internet, no Sítio oficial da Prova e no Secretariado, assim como por e-mail.

Os casos omissos neste regulamento serão resolvidos pela Comissão Organizadora.

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